20/07/2011
[Etape 1] Suivi candidature
J'ai récemment postulé sur une offre de poste d'assistante de direction. Je précise qu'il s'agirait d'un CDD de 5 ou 6 mois.
Ayant une idée assez précise de quel employeur passait l'offre, j'avais néanmoins dû passer par Pôle-Emploi pour confirmation des coordonnées. L'offre était déjà suspendue quand j'ai appelé à la 1ère heure le lendemain du jour de publication (enfin appelé à la 1re heure mais obtenu un interlocuteur que vers 10 h 30...)
C'est donc par mail que j'ai quand même envoyé ma candidature qui fut retenue malgré tout, pour la phase #1.
Il s'agit de tests annoncés comme portant sur bureautique/accueil. La bureautique, je maitrise, mais, et c'est un énorme "mais", je suis autodidacte. A côté de candidats postulants, de 25/30 ans qui ont fait leurs études avec l'informatique comme stylo, j'ai donc de grandes lacunes. J'ai déjà été recalée suite à des tests portant sur excel par exemple.
En plus, les versions de Word différent d'un employeur à l'autre et la mienne est ancestrale. Sans compter que je me tourne de plus en plus, toujours en autodidacte (j'espère là aussi un jour une formation), vers le confortable OpenOffice.
Au final, nous voici 3 ou 4 candidats (d'autres convoqués la veille et d'autres encore les heures suivantes), à bosser sur un dossier. Oui, un dossier, comme une épreuve de concours.
Temps prévu : 2 h 30 ! Si vous terminez avant il en sera tenu compte... nous a-t-on dit. A notre avantage ou pas, là mystère. ;)
J'avoue que ces tests, cette batterie de tests, pour un CDD de 6 mois me paraissent un tantinet surdimensionnés. Parce que en plus, ils seront suivis pour ceux présélectionnés suite à cette phase, par des tests psychotechniques, puis pour les heureux survivants, par le fameux incourtournable entretien.
La vice-directrice nous explique que le recrutement se fait ainsi dans le cadre de l'égalité des chances.
Alors OK, mais dans ce cas, me semble qu'il aurait fallu convoquer TOUS les postulants et ce quelque soit leur cursus. Là, convocation après sélection sur CV + LM ; le principe d'égalité est un peu bafoué. Système voulu parfait ou système perfectible, là est la question.
Bref, j'ouvre le dossier à travailler. Au menu plusieurs exercices à réaliser dans l'ordre de notre choix. Et surprise, OpenOffice comme base de travail.
D'abord Un document de 6 ou 7 pages à résumer en 1 page. Il s'agit d'une convention bipartite. Connotation un peu juridique. Ne pas tomber dans le piège des articles répétitifs.
Autre exercice, de l'orthographe : rétablir le libellé d'un texte d'une quinzaine de lignes. Des erreurs bien gentillettes ont été cachées dans le document. Ils n'ont pas osé pousser le bouchon jusqu'à remplacer des "ça" par "sa" ou des "quand même" par "comme même". Suis presque déçue. lol
Troisième devoir, un questionnaire qui m'a laissé un poil dubitative par sa nature. J'ai cru avoir basculé dans un recrutement d'ingénieur informatique. En vrac :
- donnez le nom de logiciels et leur utilisation
- quel protocole de transfert utilise-t-on
- noms de système d'exploitation
- noms de processeur
- l'ordinateur ne démarre pas que faites-vous
- quels critères retenir pour l'acquisition d'un ordinateur
- quel équipement pour monter une installation en réseau
Mais aussi, autre devoir et autres interrogations :
- votre priorité le matin en arrivant (au boulot sous-entendu)
- comment optimiser le budget dépenses en fournitures (d'une équipe de 13 personnes hein, pas 12 ou 14 lol)
- deux collègues qui ont des RV programmés vous préviennent de leur absence au dernier moment que faites-vous...
Et enfin, petit travail de communication. Réaliser une affiche pour annoncer une réunion d'information. travail un peu frustrant. Impossible de trop se lâcher, faute de temps. Pas un problème de gestion, mais objectivement, pour réaliser une affiche, il faut nombre d'éléments. Pour ce type de tâche, on se sert en principe de banques de données de photos, de thèmes, de logos constitués et enrichis au fil du temps. C'est un travail de réflexion qui s'affine sur plusieurs jours souvent. Dommage, car travail intéressant, travail que j'ai rendu finalement très épuré.
Mon principal problème est maintenant que je dois m'absenter quelques jours pile au moment ou seront convoqués les candidats admis à la phase #2. Donc si "admissible", je risque de devoir me saborder. Cependant pas de regrets d'avoir pu participer à cette sélection. Il y a toujours de des conclusions à tirer de ses situations.
08:26 Publié dans Recherche emploi & Formation | Lien permanent | Commentaires (9) | Tags : cv, lettre motivation, tests recrutement, test bureautique
Commentaires
dans 3 semaines tu verras ton affiche sur les abris bus du coin....lol
Écrit par : philippe | 20/07/2011
@ Christelle => Au début c'était moi aussi pour une question financière que j'ai privilégié OOffice. On s'échangeait des versions de Word et Cie avec des copains, mais bon...
Donc, j'ai téléchargé OOffice en effet de plus en plus souvent plébiscité par les entreprises et par le service public.
En plus, moi qui passe des concours, je me retrouvais toujours avec des versions de Word ou Excel inconnues et jamais les mêmes... OO me semble plus équitable puisque accessible tous publics gratuitement.
Et j'apprécie le fait de pouvoir convertir un document en PDF. lol
Sinon, Proust, c'est fort en effet ! Et un peu déstabilisant j'imagine aussi, sur le moment.
A quand la dictée de Mérimée ? (ça ferait des dégâts !) ;)
Écrit par : L. | 20/07/2011
@ Philippe => Ca se pourrait ! Je rigole, elle est très basique, à mille lieu de ce que je produis habituellement et sans me vanter, du bon boulot en principe.
Mais plus sérieusement, on a déjà vu des grandes entreprises ou collectivités proposer des dossiers un peu technique (urbanisme, culture etc...) à bosser aux postulants. Lesquels travaux ont certainement dû être utilisés plus tard en partie par les employeurs. Les postulants pas retenus ne sauront pas en principe, sauf à connaitre quelqu'un.
Dans le même style, j'avais totalement remanié des fiches pour le suivi des absences/congés sur un précédent emploi. Fiches couplées à un fichier interne créé par mes soins. Plus tard, mon chef a découvert que le siège n'utilisait plus que mes documents... Ils avaient passé du correcteur liquide sur une déjà remplie et fait des photocop'... ;)
Écrit par : L. | 20/07/2011
Vous savez que Word 2010 permet , désormais, une conversion en PDF? je vous conseille cette version que j'utilise au travail est qui est très bien !
sinon je trouve que pour un CDD autant d'épreuves c'est un peu exagéré. Je me souviens avoir passé un test pour un CDD pour l'Uned*c: test de 2 heures avec note de synthèse et étude de cas. CDD en plus non renouvelable et ne débouchement pas sur un CDI... ce point a été précisé juste avant d'entrer en salle d’examens histoire de motiver les troupes !
Écrit par : Flamby | 20/07/2011
@ Flamby => Je ne savais pas pour la version 2010 de Word et la conversion PDF. Peu de personnes de mon entourage utilisent Word 2010 et de moins en moins les suites Micros*ft.
Je vais dans le sens de Christelle ; même constatation quant au développement de OpenOffice. Une grande collectivité près de chez moi s'y est mise aussi.
Dans le même esprit, Photosh*p commence à faire place à Gimp.
Je vais tenter de négocier une formation OpenOffice avec le Pôle-Emploi. A voir...
Parce que je ne vais pas investir dans des suites microsoft quand parallèlement on peut avoir des programmes substitutifs gratuits.
Après je ne renie pas mon Word-Excel-Publisher, j'ose le dire, version 2000... lol
Et pour les tests, en effet, c'est très motivant de vous faire aborder les épreuves avec des nouvelles aussi réjouissantes. ;)
Ca tranche avec la DDASS (ARS) pour qui j'ai bossé il y a quelques années. J'ai envoyé une candidature spontanée. On me répond qu'elle est conservée et blabla habituel. Trois jours après, on me convoque. Même pas le temps de m'assoir que j'avais déjà signé le contrat. Suis restée 3 mois. ;)
Les temps changent.
Écrit par : L. | 20/07/2011
Alors moi j'ai utilisé pendant longtemps Open office ( le traitement de texte et tableur) et je ne suis pas aussi enthousiaste que vous. J'avais beaucoup de problèmes de comptabilité dans la mise en forme notamment et surtout je ne le trouve pas facile d'utilisation et les fonctionnalités sont moindres.
Je l'ai utilisé en dépannage , notamment au boulot, mais je suis vite retournée à Word et excel qui sont plus efficaces à mon sens.
Je reconnais que les logiciels libres sont une bonne chose et devraient se développer, mais je trouve que open office a des progrès à faire !
Écrit par : Flamby | 21/07/2011
Vous ne pouvez pas reporter ce que vous avez à faire ? Ça serait franchement dommage de rater un 2ème entretien après avoir réussi la 1ère étape, parce que franchement les tests sont surdimensionnées par rapport au poste ! Je me mêle de ce qui me regarde pas, mais là je ne comprends pas... A moins que ça soit une raison médicale, mais là vous pouvez négocier avec les médecins. Un deuxième entretien ça ne se refuse pas.
Écrit par : chouquette32 | 21/07/2011
bah que passa??
pas de couleurs et musiques ce dimanche!?
Écrit par : philippe | 25/07/2011
Alors pour répondre à chacun :
@Flamby => Je crois que un temps OO avait un peu dépassé la suite Micros*ft, lequel s'est probablement bien rattrapé sur ces dernières versions.
Il n'en reste pas moins que dans l'idéal, je vais à nouveau demander une formation sur les 2 car OO prend de plus en plus de place au sein des entreprises et institutions.
Après, c'est aussi comme on disait, le côté financier qui joue.
@Chouquette32 => Alors en effet mon absence était liée à un motif médical. J'avais justement accepté de programmer cette intervention à cette période justement la moins propice à trouver du boulot. Je savais que ça ne m'empêcherait en rien d'aller à d'éventuels entretiens et autres tests, mais pour des emplois à pourvoir à la rentrée.
@Philippe => Ben nan, pas de note dominicale ! En plus mon téléphone déconnait et pas moyen de tweeter pour expliquer mon absence. Et je n'avais pas pris mon ordi...
Écrit par : L. | 27/07/2011
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